Вы здесь

6. Интернет-технологии

Начало автоматизации было положено в 1993 года, когда была создана автоматизированная база данных «Публикации сотрудников ВолгГТУ». В 1997 году была приобретена АИБС MARC-SQL. С этого момента библиотека приступает к работе по созданию электронного каталога. Одновременно с созданием записей на новые поступления было принято решение о ретровводе активной части фонда. Со временем библиотека приступила к созданию проблемно-ориентированных БД по профилю вуза. Электронный каталог создавался как основа дальнейшей автоматизации всех направлений работы библиотеки.

Дальнейшая работа по автоматизации библиотеки полностью зависит от ее материально-технического обеспечения. Автоматизация требует постоянного расширения и обновления компьютерного парка и рабочих мест сотрудников библиотеки и ее пользователей, их модернизации, приобретения лицензионных программ, принтеров, сканеров и множества разных расходных материалов.

В 2004 году в библиотеке насчитывалось 28 компьютеров и 7 принтеров. На данный момент парк компьютеров насчитывает 118 единиц техники, объединенных в единую сеть с выходом в Интернет и 32 принтера. Автоматизированы все рабочие места сотрудников. Читателям предоставлен доступ к ресурсам с 65 пользовательских мест. Организованы 5 компьютерных классов. Закуплено оборудование для печати пластиковых читательских билетов: 2 принтера фирмы Zebra для печати пластиковых читательских билетов, фотоаппарат, один принтер для печати штрих-кодов. С внедрением штрихкодирования приобретено 20 сканеров штрих-кодов. Значительно улучшило качество библиографических записей приобретение 6 штук сканер-ручек (C-pen), что позволило вводить в электронный каталог более развернутые аннотации.

Для обеспечения деятельности библиотеки в области автоматизации создан отдел информатизации библиотечных процессов. В настоящее время в отделе работает четыре программиста, которые обеспечивают единый процесс автоматизации библиотечно-библиографических работ, изучают и адаптируют приобретенные или разработанные программные средства, администрируют web-сайт, базы данных и электронный каталог, организуют обучение сотрудников библиотеки технологиям работы на ПЭВМ и в локальной библиотечной сети и удаленных БД и т.п. Основной функцией отдела является, прежде всего, организация надежного хранения информации в электронных каталогах и поддержание имеющихся БД в рабочем состоянии.

Сотрудники отдела постоянно расширяют возможности программного обеспечения АИБС MARC-SQL. По просьбе сотрудников отделов библиотеки доработано или написано в различных модулях более 20 отчетов.

С 2011 года в библиотеке автоматизирован процесс списания через электронный каталог. Доработаны стандартные отчеты по списанию, добавлены сведения о штрих-коде списанного издания.

С 2011 года у библиотеки новый web-сайт. При создании сайта большое внимание уделено структуре и наполнению его подразделов, что соответствует научным и образовательным целям вуза и способствует учебному процессу. Скорректировано содержательно-тематическое наполнение материала, для этого отслеживается использование электронных документов (показатель просмотренных полнотекстовых документов). Для изучения эффективности использования некоторых разделов сайта применяется технология использования счетчиков (баннеров). На сайте также представлены учебно-методические материалы: «Заказ и бронирование книг», «Порядок подписания обходного листа студентами», «Словарь терминов» и многое другое.