БД создана в 1992 г. параллельно с введением в вузе рейтинговой системы оценки деятельности преподавателей вуза. Положение «О рейтинговой оценке деятельности преподавателей, кафедр и факультетов ВолгГТУ»(1992г.) и Указания «Об учете публикаций вуза» (1992 г.), документально закрепили за информационно-библиотечным центром регистрацию публикаций.

БД «Публикации сотрудников ВолгГТУ» содержит библиографические описания публикаций сотрудников университета за период с 1930 года.

Сетевая версия БД "Публикации сотрудников ВолгГТУ"

Правила предоставления публикаций:

1. Монографии, учебники, учебные пособия (гриф) предоставляются по мере выхода. Контрольный экземпляр остается в информационно-библиографическом отделе. Предоставление копий недопустимо!
2. Другие виды документов можно предоставлять в оригинале или копии. Копия должна иметь титульный лист, содержание издания, а также текст публикации.
3. Электронные издания регистрируются при наличии регистрационного свидетельства ФГУП Научно-технический центр "Информрегистр" на базе Государственного регистра баз данных. (Основание: Приказ «О регистрации электронных изданий в БД «Публикации сотрудников ВолгГТУ» №275 от 25.06.2010 и «Положения об электронных изданиях ВолгГТУ»). 
4. Регистрацию публикаций авторам не следует откладывать на конец года.

Программа позволяет получить следующие виды отчетов:

публикации конкретного автора:

• по году выхода
• по году регистрации
• за определенный хронологический период
• по видам изданий (монографии, учебники и учебные пособия, статьи из сборников и др. публикации)

публикации вуза, филиала, факультета, кафедры:

• по году выхода
• по году регистрации
• за определенный хронологический период
• по видам изданий (монографии, учебники и учебные пособия,статьи из сборников и др. публикации)

Пополнение БД проводится ежедневно по мере поступления публикаций. Отчеты формируются в текстовом и табличном формате. Библиографическая запись составлена в соответствии с требованиями «ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила описания».

Публикации могут быть предоставлены лично или по электронной почте.

База данных «Публикации сотрудников ВолгГТУ» доступна для пользователей с любого компьютера по адресу: http://library.vstu.ru/publ_2/index.php?command=search2.

По вопросам, связанным с БД «Публикации сотрудников ВолгГТУ» обращаться в информационно-библиографический отдел ауд. 200 (ГУК).