Правила пользования  Информационно-библиотечным центром ВолгГТУ (ИБЦ ВолгГТУ) разработаны в соответствии с «Положением об Информационно-библиотечном центре ВолгГТУ» и регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей вуза, права и обязанности ИБЦ и читателя.

1. Читатели, их права, обязанности и ответственности.

1.1. Студенты, аспиранты, профессорско-преподавательский состав, научные работники, сотрудники университета имеют право бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг:

• получать полную информацию о составе фондов библиотеки через систему каталогов и картотек и другие формы библиотечного информирования;
• получать из фонда библиотеки для временного пользования в читальных залах и на абонементах любые издания, неопубликованные документы или их копии';
• получать консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов;
• получать издания по межбиблиотечному абонементу;
• продлевать срок пользования литературой в установленном порядке.

1.2. Дополнительные услуги читатели могут получить за плату. Перечень дополнительных платных услуг и их стоимость утверждены ректором ВолгГТУ.

1.3. Библиотечное обслуживание сторонних лиц и организаций осуществляется на основании договоров.

1.4. Студентам и учащимся других учебных заведений и специалистам города предоставляется право обслуживания в читальных залах на платной основе или по договорам.

1.5. Читатели обязаны бережно относиться к книгам, другим произведениям печати и иным материалам, полученным из фондов библиотеки;

• возвращать их в установленные сроки;
• не выносить их из читальных залов;
• не делать в них пометок, подчеркиваний;
• не вырывать и не загибать страницы;
• не вынимать карточки из каталогов и картотек;
• не отрывать штрих-код книги.

За испорченный штрих-код назначается штраф, согласно «Перечню платных услуг ИБЦ ВолгГТУ».

1.6. При получении книг, других произведений печати и иных материалов читатели должны тщательно просмотреть их и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом дежурному библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу книг несет читатель, пользовавшийся изданием последним.

1.7. Читатели не имеют права передавать читательский билет другому лицу, а также пользоваться чужим читательским билетом. В случае нарушения этого правила, читатели лишаются права пользования библиотекой на 1-3 месяца.

1.8. При изменении фамилии, места работы, адреса читатель обязан поставить в известность библиотеку для внесения изменений в электронный формуляр.

1.9. В случае утери пластикового читательского билета с читателя взимается стоимость за восстановление читательского билета согласно «Перечню платных услуг ИБЦ ВолгГТУ».

1.10. При выбытии из вуза читатели обязаны вернуть в ИБЦ числящиеся за ними издания.

1.11. Читатели обязаны соблюдать правила пользования информационно-библиотечным центром. Читатели, нарушившие правила пользования ИБЦ или причинившие центру ущерб, компенсируют его в размере, установленном правилами пользования ИБЦ, а также несут иную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

1.12. Читатели, ответственные за утрату или неумышленную порчу изданий, обязаны заменить их такими же изданиями, или копиями, или признанными центром равноценными, а при невозможности замены — возместить реальную рыночную стоимость изданий.

1.13. В помещении ИБЦ читатели обязаны соблюдать тишину и порядок.

2. Права и обязанности ИБЦ

2.1. Информационно-библиотечный центр в своей деятельности обеспечивает реализацию прав читателей; обслуживает их в соответствии с Правилами пользования и действующим законодательством.

2.2. ИБЦ обязан:

2.2.1. информировать читателей обо всех видах предоставляемых центром услуг;

2.2.2. обеспечить читателям возможность пользоваться всеми фондами ИБЦ;

2.2.3. популяризировать свои фонды и предоставляемые услуги;

2.2.4. совершенствовать библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей, внедряя компьютеризацию и передовую технологию;

2.2.5. в случае отсутствия в фондах ИБЦ необходимых читателям изданий запрашивать их по межбиблиотечному абонементу из других библиотек;

2.2.6. обеспечивать высокую культуру обслуживания, оказывать читателям помощь в выборе необходимых произведений печати и иных материалов, проводя занятия по основам библиотечно-библиографических знаний, устные консультации, предоставляя в их пользование каталоги, картотеки и иные формы информирования;

2.2.7. организовывать книжные выставки, библиографические обзоры, дни информации, дни кафедр и другие мероприятия;

2.2.8. создавать и поддерживать в ИБЦ комфортные условия для работы читателей;

2.2.9. отчитываться в своей деятельности перед читателями в соответствии с уставом и установленными правилами.

2.2.10. не разглашать и не передавать третьим лицам сведения, содержащие персональные данные, которые содержатся в информационных системах ИБЦ, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и разрешения ректора университета.

2.3. ИБЦ имеет право:

2.3.1 самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в «Положении оБ ИБЦ ВолгГТУ»;

2.3.2. определять, в соответствии с «Правилами пользования ИБЦ ВолгГТУ» и «Перечнем платных услуг ИБЦ ВолгГТУ» виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями центру;

2.3.3. осуществлять хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых услуг и социально-творческого развития ИБЦ, при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности ИБЦ ВолгГТУ;

2.3.4. определять условия использования библиотечных фондов на основе договоров с юридическими и физическими лицами.

3. Порядок записи читателей в ИБЦ

3.1. Единственным документом, дающим право пользования читальными залами и абонементами ИБЦ, является электронный читательский билет.

3.2. Читатели не имеют права передавать его другому лицу, а также пользоваться чужим читательским билетом.

3.3. Запись сотрудников  ВолгГТУ производится на абонементе учебной литературы при предъявлении служебного удостоверения. На этом основании им выдается единый электронный читательский билет.

3.4. Запись студентов ВолгГТУ производится на абонементах учебной литературы (в зависимости от формы обучения) при предъявлении студенческого билета.

3.5. Студенты, зачисленные на 1-й курс, получают на абонементе электронный читательский билет на весь период обучения.

3.6. Запись слушателей подготовительного факультета для иностранных граждан ВолгГТУ производится на специализированном абонементе при предъявлении студенческого билета, двух фотокарточек (3х4).

3.7. Другие категории читателей обслуживаются на платной основе.

3.8. Организации Волгограда и Волжского могут заключать договор на библиотечное обслуживание в читальных залах ИБЦ ВолгГТУ на срок не менее 1-го месяца при условии 100% предоплаты. К договору прилагается список лиц, которым предоставляется право пользования библиотекой.

4. Порядок пользования абонементами и читальными залами

4.1. На абонементе обслуживаются все, кто обучается либо работает в Волгоградском государственном техническом университете.

4.1.2. Для получения изданий читатели предъявляют электронный читательский билет. Сведения о выданных изданиях фиксируются в электронном формуляре, который является документом, удостоверяющим дату и факт выдачи и возврата изданий.

4.1.3. Книги выдаются в количестве не более 15 экз. В ИБЦ устанавливается продолжительность пользования литературой в зависимости от спроса (от 10 до 365 дней). 

4.1.4. На абонементах учебной литературы книги выдаются на каждый новый семестр в количестве, определяемом в соответствии учебными планами и программами.

4.1.5. Не подлежат выдаче на дом редкие и ценные издания.

4.1.6. Читатели могут продлить срок пользования взятыми на дом книгами, другими произведениями печати и иными материалами, если на них нет спроса со стороны других читателей, в установленном порядке.

4.1.7. В зависимости от категории читателей выдача на абонементе научной литературы определяется следующими нормами и сроками:

• профессорско-преподавательскому составу и научным работникам ВолгГТУ до 15 книг сроком на 1 месяц, а также до 5 журналов сроком на 7 дней;
• аспирантам и студентам-дипломникам до 10 книг сроком на 1 месяц, а также до 5 журналов сроком до 7 дней;
• студентам 1-4 курсов до 5 книг сроком на 15 дней, а также до 5 журналов сроком на 7 дней;
• посторонним читателям до 3 книг и до 5 журналов для пользования в читальных залах.

4.1.8. Художественная литература, научно-популярные издания выдаются только сотрудникам и студентам ВолгГТУ не более 3 экз. сроком на 10 дней.

4.1.9. Энциклопедии, справочные издания, редкие и ценные книги, диссертации, реферативные журналы, а также издания, получаемые по МБА, выдаются только в читальном зале.

Примечание: диссертации выдаются по разрешению дирекции ИБЦ ВолгГТУ только при наличии соответствующего письма руководителя учреждения или подразделения ВолгГТУ, в котором работает или обучается читатель.

4.2. В читальных залах обслуживаются все читатели ИБЦ, в том числе сторонние лица.

4.2.1. Для заказа и получения изданий в читальных залах читатели предъявляют электронный читательский билет. Читатель обязан заполнить читательское требование с обязательным указанием местонахождения литературы.

4.2.2. Издания, отсутствующие в ИБЦ, читатели могут заказать по межбиблиотечному абонементу (кроме диссертаций, рукописей, справочников и газет).

4.2.3. Запрещается передача литературы одним читателем другому без разрешения библиотекаря пункта выдачи.

4.2.4. Выносить литературу из читальных залов запрещено. В случае нарушения этого правила, читатели могут быть лишены права пользования ИБЦ на срок, определяемый администрацией центра.